Algemene Voorwaarden

1. ALGEMEEN

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten die worden aangeboden door Studio ELS, gevestigd te Moorsel, hierna genoemd "de fotograaf". 

1.2 Door het boeken van een fotosessie of het aankopen van digitale producten (zoals presets of e-books) gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

2. BOEKING EN BETALING

2.1. Alle aanbiedingen en offertes van studio ELS zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. Offertes blijven geldig tot 30 kalenderdagen na offertedatum tenzij anders vermeld.
2.2 De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de offerte ongewijzigd binnen de acht dagen voor akkoord ondertekent en terugzendt aan Studio Els . Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, verbindt de klant. De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten en/of mondelinge akkoorden.
2.3 De offerte is niet deelbaar en kan bijgevolg niet opgesplitst worden tenzij anders vermeld.
2.4 Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor de toekomstige opdrachten.

3. ANNULATIE EN VERPLAATSING FOTOSHOOT

3.1 Annuleren en verplaatsen van een fotoshoot kan tot 7 dagen voor de geplande datum kosteloos.
3.2 Bij annulatie minder dan 7 dagen voor de geplande datum wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
3.3 Verplaatsen van de fotoshoot is mogelijk bij ziekte of ongunstige weersomstandigheden, mits wederzijds akkoord over een nieuwe datum.
3.4 Bij no-show of last-minute annulatie (minder dan 48 uur op voorhand) wordt 50% van het totaalbedrag aangerekend.

4. LEVERING EN BEWERKING

4.1 De fotograaf selecteert en bewerkt de beste beelden naar eigen inzicht en in de eigen stijl. Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang het gekozen pakket. Het aantal foto's vermeld bij de tarieven is het minimum aantal foto's dat de klant ontvangt. Bijbestellen is mogelijk. 
4.2 Ruwe, onbewerkte bestanden (RAW) worden niet geleverd.                                                                             4.3 De wijze van levering van de digitale beelden wordt vooraf besproken. Standaard worden de beelden binnen 10 dagen na de shoot geleverd via een online galerij. Voor huwelijken geldt een maximale levertijd van 8 weken.

5. AUTEURSRECHT & GEBRUIKSRECHT FOTO'S

5.1 De fotograaf behoudt te allen tijde het auteursrecht op alle gemaakte beelden.
5.2 De klant verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik. Voor commerciële doeleinden is voorafgaande toestemming vereist.
5.3 Het is niet toegestaan de beelden zelf te bewerken, filters toe te passen of het logo/watermerk te verwijderen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
5.4 De fotograaf behoudt zich het recht voor om beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden (website, sociale media, portfolio), tenzij anders overeengekomen.

6. DIGITALE PRODUCTEN: PRESETS & E-BOOKS / CURSUSSEN

6.1 Bij aankoop van digitale producten (zoals presets, e-books of online cursussen) verkrijgt de klant een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht.
6.2 Het is uitdrukkelijk verboden deze producten te kopiëren, te delen, door te verkopen of op enige wijze, geheel of gedeeltelijk, openbaar te maken of te verspreiden.
6.3 Inbreuk op het auteursrecht kan leiden tot juridische stappen en een schadevergoeding.

7. AANSPRAKELIJKHEID

7.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade als gevolg van vertraging, verlies van gegevens of andere technische storingen.
7.2 In geval van overmacht (zoals ziekte, brand, technische problemen of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt de fotograaf zich het recht voor de shoot te verplaatsen of te annuleren.

7.3 Voor, tijdens of na de fotosessie is de fotograaf niet aansprakelijk voor:  Schade bij de opdrachtgever;  Indirecte schade bij gevolg van gebruik of diensten; Lichamelijke of materiële schade; Verliezen en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij; Kleurafwijkingen als foto's of fotoproducten zijn afgedrukt bij derde partijen. 

Deze beperking van aansprakelijkheid geldt eveneens ingeval fotografisch materiaal beschadigd raakt tijdens bewerking, verloren gaat door een defect van camera, geheugenkaart of ander medium, verloren gaat in de post, of op elke andere wijze verloren of beschadigd raakt zonder dat de fotograaf schuld treft. Bij belet/ziekte van de fotograaf op de afgesproken huwelijksdatum, wordt een andere huwelijksfotograaf gezocht die in gelijkaardige stijl fotografeert. In het geval er geen andere beschikbare fotograaf gevonden kan worden, wordt de afspraak terugbetaald en heeft de klant recht op een gratis basisfotosessie. 

8. Maaltijdvoorziening

Bij evenementen met een aaneensluitende fotografieduur van acht uur of langer voorziet de opdrachtgever een warme en/of verse maaltijd voor de fotograaf.

Indien geen maaltijd wordt voorzien zal Studio ELS zich het recht voornemen het evenement tijdelijk te verlaten om een maaltijd aan te kopen. De tijd die hiervoor nodig is, maakt deel uit van de reportageperiode en Studio Els  kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele gemiste momenten tijdens deze afwezigheid.

Een degelijke maaltijd en een korte pauze dragen bij aan de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening gedurende een langdurige reportage.

9. KLACHTEN EN GESCHILLEN

9.1 Klachten dienen binnen drie dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
9.2 Op alle rechtsverhoudingen is het Belgische recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.

📧 Contactgegevens
E-mail: info@studioels.be
Website: www.studioels.be
Instagram: @studio_els86